
Secrétaire général(e) d'étab public d'enseignement supérieur
Emploi Administrations - Institutions
Endoufielle, 32, Gers, Occitanie
1. Accueil et information du public Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers. Orienter et informer les administrés sur les démarches administratives Mise à jour du site internet et autres supports de communication. Participation à la rédaction du journal municipal 2. Gestion administrative Préparer, rédiger et diffuser les courriers, comptes-rendus, procès-verbaux et documents officiels. Assurer le suivi des dossiers administratifs (état civil, urbanisme, élections, cimetière, etc.). Classer et archiver les documents conformément à la réglementation. 3. Secrétariat du Maire Assistance téléphonique et transmission des messages. Prise de rendez-vous. 4. Appui aux élus Organiser les réunions du conseil municipal (convocations, ordres du jour, comptes-rendus). Assister les élus dans la préparation des instances collégiales. Mise en œuvre des décisions municipales et syndicales (rédaction et publication des décisions). 5. Gestion des élections et de l'état civil Préparer et organiser les opérations électorales (listes électorales, bureaux de vote, etc.). Assurer la tenue et la mise à jour des registres d'état civil (naissances, mariages, décès). Délivrer les actes[...]





























